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개인정보처리방침

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<경상북도교육청정보센터>(이하 정보센터)는 법령에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급하고 있습니다.

또한, 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<정보센터>는 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 의거 수립 후 기관 홈페이지를 통하여 공개하며, 2018년 5월 8일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

<정보센터>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 개인정보는 목적 외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 민원 사무 처리
  • 도서관 서비스 제공
  • 금빛평생교육 봉사활동 및 평생교육 등 대민 서비스 제공
  • 교육행정포털시스템 서비스 제공
  • 소관 부서 업무 처리

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

  • <정보센터>는 웹서비스, 소관부서의 업무 수행 등에 필요한 개인정보는 법령에 근거하거나 정보주체의 동의 등으로 수집하며, 보유기간 동안 목적 내로 처리합니다.
  • <정보센터>에서 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보를 처리하는 담당부서와 보유하는 파일명 및 내용, 항목, 보유근거, 보유기간 정보 테이블
담당부서 개인정보 파일명 개인정보의 항목 보유근거 보유기간
총무과 민원사무처리부 필수: 성명, 주민등록번호, 주소
선택: 연락처
민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조, 동법시행규칙 제 13조, 전자정부법 10년
문헌정보과 도서관회원정보 필수: 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 주소, 휴대전화번호, 소속도서관, 대출회원증번호, 대출회원증비밀번호
선택:전화번호, 이메일
정보주체 동의
(개인정보보호법 15조)
회원탈퇴시까지
(재동의2년)
경상북도교육청통합도서관
회원정보
필수: 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 주소, 휴대전화번호, 소속도서관, 대출회원증번호, 대출회원증비밀번호
선택: 전화번호, 이메일
정보주체 동의
(개인정보보호법 15조)
회원탈퇴시까지
(재동의2년)
금빛평생교육봉사단명부 필수: 성명, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 봉사경력, 자격사항
선택: 전화번호, 이메일
평생교육법, 정보센터 업무계획에 의거, 정보주체의 동의, 경북금빛평생교육봉사단운영 내부지침 3년
평생교육강사명부 필수: 성명, 출생년도, 성별, 휴대전화번호, 학력, 경력사항
선택: 전화번호, 이메일
평생교육법, 교육감 소속 지방공무원 인사기록․통계 및 인사사무 처리 규칙, 정보주체 동의, 소득세법 준영구
평생교육수강생정보 필수: 성명, 생년월일, 성별, 아이다, 비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호
선택: 활동사진
도서관법 제28조, 정보주체동의 , 평생교육법 제21조 준영구
정보화과 교육행정포털회원정보 필수: 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일, 가입인증정보, 법정대리인(성명, 생년월일), 학교명, 학년, 소속기관, 부서, 직장전화번호
선택: 문자메시지 내용, 수발신자 번호, 경상북도교육청 공공도서관 아이디, 독서교육종합지원시스템 아이디
교육행정포털 이용약관 정보주체 동의
(개인정보보호법 15조)
회원탈퇴시까지
(재동의2년)

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

<정보센터>는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

  • <정보센터>는 개인정보의 처리 업무를 다음과 같이 문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 관리적, 기술적, 물리적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

      위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 등

  • <정보센터>의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.
  • 개인정보 처리업무 위탁내용과 기간, 수탁기관 정보
    위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
    도서관통합정보시스템 유지관리 2018.05.08 ~ 2018.12.31 기관명: (주)인포셋
    주소: 대구시 수성구 화랑로 204
    기관명: (주)퓨쳐누리
    주소: 서울시 영등포구 문래동 5가 9번지 1102호
    교육행정포털시스템 유지관리 1년 (2018.01.01 ~ 2018.12.31) 기관명: (주)퓨전소프트
    주소: 대구시 동구 안심로 266(동호동) 5층
  • <정보센터>는 개인정보 보호법 제26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 정보화과 개인정보보호담당자(053-810-9813)에게 문의하여 주시기 바랍니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

  • 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람 요구

      <정보센터>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조에 의거 자신의 개인정보에 한하여 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 다음의 경우 열람이 제한될 수 있습니다.

      • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 나. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 1) 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
        • 2) "초 · 중등교육법" 및 "고등교육법"에 따른 각 급 학교, "평생교육법"에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 3) 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 4) 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 2. 개인정보 정정 · 삭제 요구

      <정보센터>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 의거 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

    • 3. 개인정보 처리정지 요구

      <정보센터>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 다음의 경우 개인정보 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 나. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 4. 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 절차
        개인정보 열람을 온라인과 오프라인으로 요구하는 방법 안내
        온라인(인터넷) 오프라인(서면)
        • 1)개인정보보호 종합지원 포털 접속(www.privacy.go.kr)
        • 2)개인 > 개인정보민원 > 개인정보열람 등 요구안내 > 개인정보 열람 등 요구
        • 3)본인 인증(I-PIN 등)
        • 4) [개인정보파일 목록검색]으로 대상기관 선택
        • 5) 유형 선택(열람, 정정 · 삭제, 처리정지 중 택1)
        • 6) 요구서 작성 후 민원 청구
        • 1)교육청정보센터 총무과 또는 개인정보파일 관리부서 방문
        • 2)[요구서] 작성(열람, 정정 · 삭제, 처리정지 중 택1)
        • 3)청구주체 확인(신분 확인)
          • 주민등록증, 운전면허증 등 신분 확인
          • 대리인을 통하여 신청할 경우 [위임장] 작성
      • 가. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 다음과 같은 절차로 처리됩니다.
        개인정보 열람, 정정과 삭제, 처리정지 절차
      • 나. 개인정보 열람 등 요구 방법은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 "온라인 신청" 또는 개인정보 관리부서 방문을 통해 "오프라인 신청"을 할 수 있습니다.
  • <정보센터>는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 이에 대한 처리가 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 5. 개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수 · 처리하는 부서

      정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서로 할수 있습니다.<정보센터>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

      개인정보 열람을 온라인과 오프라인으로 요구하는 방법 안내
      개인정보 파일명 보유 부서 및 열람장소 연락처
      민원사무처리부 총무과 053-810-9713
      도서관회원정보 문헌정보과 053-810-9916
      경상북도교육청통합도서관회원정보 문헌정보과 053-810-9921
      금빛평생교육봉사단명부 문헌정보과 053-810-9932
      평생교육강사명부 문헌정보과 053-810-9931
      평생교육수강생정보 문헌정보과 053-810-9931
      교육행정포털회원정보 정보화과 053-810-9812

제6조 (개인정보의 파기)

<정보센터>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 파기기한 및 파기 방법
    • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 민원서류 발급이력 등은 "공공기관 기록물관리법"에 의거한 파기절차를 따릅니다.

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)

  • <정보센터>에서 운영하는 웹사이트에서 자동으로 생성되는 정보는 다음과 같습니다.
개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항
구분 자동으로 생성되는 정보 목 적
도서관통합정보시스템 IP, 서비스 이용 기록 - 시스템 관리 및 이용자 편의
교육행정포털시스템 IP, 방문 일시, 쿠키 - 접속이력 제공 및 관리자페이지 접근 통제 등 부정사용 방지
- 휴대폰 본인인증, 팝업 설정 등 이용자 편의
  • 교육행정포털시스템은 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
    • 1. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 2. 쿠키 저장을 거부할 경우 휴대폰 본인인증 서비스가 제한되어 회원가입 등 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<정보센터>는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 최소로 지정하고, 개인정보 취급 시 담당자에 한정시키는 등 개인정보 관리 대책을 시행하고 있습니다.

  • 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 · 시행하고 있습니다.

  • 개인정보의 암호화

    이용자의 중요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 · 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 · 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

<정보센터>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자와 보호담당자의 부서와 성명 연락처, 이메일 정보
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
담당부서 총무부장 담당부서 정보기획담당
성명 곽병록 성명 노영직
전화 053-810-9888 전화 053-810-9813
이메일 gbr0629@gyo6.net 이메일 zerojiki@info.go.kr

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

  • 이 개인정보처리방침은 2018년 5월 8일부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 다음에서 확인 할 수 있습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖의 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관으로 문의하시기 바랍니다.
    • 가. 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 나. 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 다. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 cid@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
    • 라. 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고바랍니다.