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개인정보 처리방침

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<교육행정포털시스템>(이하 <교육행정포털>)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 제시하고 있으며, <교육행정포털시스템>은 이러한 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <교육행정포털시스템>은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보를 처리 시 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<교육행정포털시스템>은 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 의거 수립 후 기관 홈페이지를 통하여 공개하며, 2019년 5월 21일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

  • <교육행정포털시스템>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • <교육행정포털시스템>이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 목록은 다음과 같습니다.
개인정보를 처리하는 담당부서와 보유하는 파일명 및 내용, 항목, 보유근거, 보유기간 정보 테이블
담당부서 개인정보파일명 처리 목적 / 운영 근거 개인정보 항목 보유기간
정보화과 교육행정포털시스템회원정보 ·목적: 교육행정포털 서비스 제공
·근거: 정보주체의 동의
이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등 회원탈퇴시까지
(2년 주기 재동의)
IT교육센터수강생정보 ·목적: IT교육센터 강좌 수강 서비스 제공
·근거: 정보주체의 동의
이름, 아이디 등 회원탈퇴시까지
(2년 주기 재동의)

※ <교육행정포털>에서 처리하는 개인정보의 목록은 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “경상북도교육청정보센터” 입력 후 조회하여 확인이 가능합니다.

제2조 (개인정보의 처리 항목 및 보유 기간)

  • <교육행정포털>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 방침 제1조제2항과 같습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

  • <교육행정포털>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • <교육행정포털>은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
  • 개인정보를 제3자에게 제공하는 파일명, 제공받는자, 제공받는자의 이용목적, 제공하는개인정보 항목, 제공받는 자의 보유이용 기간 정보 테이블
    개인정보파일명 정보제공 기관 제공근거 개인정보처리범위
    (제공 목적)
    개인정보 제공 항목 개인정보
    보유 기간
    교육행정포털시스템회원정보
    (e-독서친구)
    경상북도교육청연구원 정보주체의 동의 독서교육종합지원시스템 학생 독후활동 이력 연계 이름, 아이디, 독후감 제목 및 내용 회원탈퇴시까지
    (2년 주기 재동의)

제4조 (개인정보처리 위탁)

  • <교육행정포털>은 개인정보 처리 업무를 다음과 같이 문서에 의하여 위탁 관리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무의 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 관리적. 기술적. 물리적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

      - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 지도·감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항, 개인정보 재제공 제재 사항 등

  • <교육행정포털>의 개인정보 처리업무에 대한 위탁사항은 다음과 같습니다.
  • 개인정보 처리업무 위탁내용과 기간, 수탁기관 정보
    위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
    교육행정포털시스템 유지관리 2019.1.1. ~ 2019.12.31. • 기관명: ㈜퓨전소프트
    • 주소: 대구시 동구 안심로266(동호동) 5층
  • <교육행정포털>은 개인정보 보호법 제26조에 따라 수탁자를 교육하고 관리현황을 점검하고 있습니다. 점검 결과는 정보화과 개인정보 보호담당자(053-810-9813)에게 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

  • 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람 요구

      <교육행정포털>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조에 의거 자신의 개인정보에 한하여 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 다음의 경우 열람이 제한될 수 있습니다.

      • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 2. 개인정보 정정·삭제 요구

      <교육행정포털>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 의거 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

    • 3. 개인정보 처리정지 요구

      <교육행정포털>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 다음의 경우 개인정보 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 4. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 절차
      • 가. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 다음과 같은 절차로 처리됩니다.
        개인정보 열람, 정정과 삭제, 처리정지 절차
      • 나. 개인정보 열람 등 요구 방법은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통해 “온라인 신청” 또는 개인정보 관리부서 방문을 통해 “오프라인 신청”을 할 수 있습니다.
      • 개인정보 열람을 온라인과 오프라인으로 요구하는 방법 안내
        온라인(인터넷) 오프라인(서면)
        • 1)개인정보보호 종합 포털 접속(www.privacy.go.kr)
        • 2)민원마당 > 개인정보 열람등요구
        • 3)요구서 작성 후 민원 청구
        • 1)정보센터 총무과 또는 개인정보파일 관리부서 방문
        • 2)[요구서] 작성(열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택1)
        • 3)민원 청구 주체 확인(신분 확인)
          • ※ 주민등록증, 운전면허증 등 신분 확인
          • ※ 대리인을 통하여 신청할 경우 [위임장] 작성
  • <교육행정포털>은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 이에 대한 처리가 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 5. 개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서
      개인정보 열람을 온라인과 오프라인으로 요구하는 방법 안내
      개인정보파일명 보유 부서 및 열람 장소 연락처
      교육행정포털시스템회원정보 정보화과 053-810-9812
      IT교육센터수강생정보 정보화과 053-810-9831

제6조 (개인정보의 파기)

<정보센터>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • <교육행정포털>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      • <교육행정포털>은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. <교육행정포털>은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      • <교육행정포털>은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<교육행정포털>은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (인터넷 접속파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)

  • <교육행정포털>에서 자동으로 수집되는 정보는 다음과 같습니다.
    교육행정포털시스템에서 수집되는 정보 안내
    구 분 자동으로 생성되는 정보 목 적
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제9조 (개인정보 보호책임자)

<교육행정포털>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자와 보호담당자의 부서와 성명 연락처, 이메일 정보
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
부서 총무부 부서 정보화과
성명 김인숙 성명 오선주
전화 053-810-9888 전화 053-810-9813
이메일 kiss60@gyo6.net 이메일 osj4352@info.go.kr

제10조 (권익침해 구제방법)

  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖의 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관으로 문의하시기 바랍니다.
    • 가. 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 나. 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 다. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 cid@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
    • 라. 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고바랍니다.

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

  • 이 개인정보 처리방침은 2019년 5월 21일부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 다음에서 확인할 수 있습니다.